قد يكون الاستجمام بالإجازة خلال هذا الموسم للعطلات أكثر أهمية- وأصعب في إدارته- من أي وقت مضى . فالعديد من الناجين من عمليات تسريح الشركات لموظفيها أصبحوا يتولون أدواراً متعددة مع مسؤوليات إضافية، ما يجعل من عطلة نهاية أسبوع طويلة أو مزيد من الوقت بعيداً عن المكتب .
لكن مع شيء من التدبر وبعض التخطيط الدقيق، يمكنك الاستمتاع بعطلتك - وحياة مهنية صحية، في ما يلي شرح لكيفية فعل ذلك في ست خطوات سهلة .
* نظّم مكتبك
تجنب الفوضى العقلية بوضع مثال جيد على مكتبك . هنا، تقول جولي إيزاكس، منظمة محترفة ومؤسسة شركة “ذي أنكاتارد هوم”، وهي شركة خدمات تنظيم بولاية نيو جيرسي بالولايات المتحدة: “من الممكن أن تنظف مكتبك بسرعة حتى تتمكن من مغادرته سريعاً والذهاب لمنزلك لقضاء العطلة” . حاول القيام بهذا: لكل قطعة من الورق تتعامل معها، قرر ما إذا كنت تنوي:
* تتخلص منها”بالحذف أو بالتقطيع)
* تستخدمها
* تحفظها
* تتصرف على أساسها
تضيف إيزاكس: “تذكر، أن آخر شيء تريد القيام به عند العودة إلى مكتبك في اليوم الجديد هو التعامل مع البنود القديمة والمهملة . فعند الانتهاء من الفرز، سيكون كل من مكتبك وعقلك أكثر وضوحاً وأكثر استرخاء” .
* ضع مجموعة “معقولة” من الأهداف
ينصح دوج هيرشهورن- الحاصل على درجة الدكتوراة ومؤلف كتاب ثماني طرق للوصول للعظمة: قمة الأداء في وظيفة في حياتك: “بدلا من القول أنوي جلب 10 عملاء آخرين قبل نهاية هذا العام، واليوم أنا ذاهب للاتصال بخمسة عملاء محتملين، وغداً، سوف أذهب لتناول الغداء بالخارج مع أحد عملاء الإحالة . فمن خلال تقسيم الأهداف الضخمة إلى هدف واحد يومياً، الأهداف الصغيرة، سوف تؤدي عملك بكفاءة أكبر” .
* قم بإجراء فحص مبكر
أو على الأقل تظاهر بذلك . غير البريد الصوتي الصادر عن هاتفك قبل أيام العطلات . دع المتصلين يعرفون ما إذا كنت ستقوم بإجازة لبعض الوقت ومتى ستعود للعمل . أي بريد صوتي أو مراسلات يمكن أن تنتظر عودتك ينبغي عليك حفظها حتى ذلك الحين .
* ضع خطة
توضح كاثلين هول- خبيرة التوتر وحياة العمل، والحاصلة على درجة الدكتوراه: “الكثير من المديرين وأصحاب الشركات الصغيرة والعمال لا يستطيعون أو لا يرغبون في التخلي عن مسؤولياتهم كليةً لعدة أسابيع، فبدلاً من فحص البريد الإلكتروني باستمرار أو القفز كلما أصدر جهاز البلاك بيري طنيناً، دع العائلة وزملاء العمل والعملاء يعرفون أوقاتاً محددة سوف تفحص بها البريد الصوتي والبريد الإلكتروني أو ستعود إلى المكتب، حيث إن التخطيط المسبق لفحوص منتظمة خلال فترة العطلة لن يساعدك فقط في إبقاء التوتر إلى أدنى حد ممكن، كما تقول، لكنه أيضاً يساعد على إرسال الرسالة الصحيحة للزملاء والرؤساء .
* تجنب صندوق وارد مكتظ بالرسائل
يقول روبرت هوسكينج- المدير التنفيذي بشركة “فريق المكتب”، وهي شركة خدمات توظيف بمدينة مينلو بارك بولاية كاليفورنيا: “تفحص سعة التخزين الخاصة بصندوق الوارد ببريدك الإلكتروني”، “تأكد من أنه لديك الكثير من المساحة لاستقبال وحفظ كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة عندما تكون بعيداً عن العمل” . فكلاً من الزملاء والعملاء على حد سواء سوف يشعرون على نحو أفضل عندما يعلمون أن رسائلهم ستكون جاهزة وتنتظر عودتك . وعندما تتناول هذا الأمر، كما يقول، “نظف صندوق البريد الصوتي الوارد أيضاً” .
* اترك مسئولياتك
تقول نانسي بايرن رادينغ- مدير اللياقة بشركة “أوكس آت أوجاي سبا” جنوبي مدينة سانتا باربرا بولاية كاليفورنيا: خلال الأسابيع التي تسبق عطلتك، “فإنه أكثر أهمية من أي وقت مضى أن تأخذ استراحة”، “تمشَ قليلاً، وتناول الطعام المغذي، استغرق بعض الوقت للتخلص من الضغط . والعطلات ليست وقتاً لوقف ممارسة التمرينات الرياضية أو رعاية نفسك، فهذا سوف يتسبب فقط في زيادة إجهاد ما بعد العطلة والتأثير فيك .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق